Årsrapportering
Du som har tillstånd att utfärda tillstånd ska rapportera en gång per år om hanteringen under det gångna året. Vi skickar ut en blankett till dig när det är dags. Gör så här:
Ta del av SBC 151-U och förmedla den till berörda, samt läs igenom.
Läs igenom brevet du fått av oss – där finns instruktioner om hur du ska fylla i blanketterna vi skickat med. Blanketterna är förtrycka med de uppgifter vi tidigare har fått från dig. (blanketter kan även laddas ned här till höger, dock ej förtryckta)
Skicka in blanketterna till oss. Så snart vi fått dessa, ansvarar vi för att meddela din tillverkare, så att dina beställningar görs av, och hamnar hos rätt handläggare på rätt adress.
Vid årsrapporteringen utgår en avgift på 1.500:-, som faktureras i efterhand. De år du normalt förnyar ditt tillstånd (vart femte år) ingår rapporteringshanteringen i förnyelseavgiften.
Förnyelse av tillstånd
När ni haft ert tillstånd i fem år ska det förnyas. Normalt så skickar vi ut en förnyelseblankett tre månader innan ert gamla tillstånd gått ut. Saknar ni den ändå, kan ni ta fram en ny blankett (ladda ned blankett Ansökan och kryssa för förnyelse). Tyvärr är de inte förtryckta med era tidigare uppgifter, varför ni måste fylla i alla gråmarkerade uppgifter själv (utom DNVs och korttillverkarens noteringar).
Tänk också på att bifoga ett färskt registreringsbevis (från bolagsverket), ej äldre än 3 månader. Om du driver ett bevakningsföretag bifogar du även ett färskt auktorisationsbevis från Länsstyrelsen.
Blanketterna samt övriga underlag skickar du till
DNV Certification AB, PPC
Box 6046
171 06 SOLNA
Utökning av tillstånd/Byte av tillverkare
Vid byte av tillverkare, eller om du vill utöka ditt tillstånd till att omfatta ID-kort med chip, vänligen kontakta oss.
Ändring av företagsuppgifter
Så snart du ändrar företagsnamn eller adress- och telefonuppgifter, ska du snarast meddela oss det, eftersom alla förändringar måste registreras hos oss innan korttillverkarna kan uppdatera sina leveransregister.
För att ändra företagsuppgifter använder ni blanketten Ansökan/Förbindelse. Om företagsnamnet är ändrat behöver vi en kopia av registreringsbeviset (från Bolagsverket) där ändringen framgår.
Ändring av personaluppgifter
Så snart du ersätter eller utökar antalet handläggare, så ska du snarast meddela oss detta, eftersom din tillverkare returnerar beställningar gjorda av ickeregistrerade handläggare.
Lika viktigt är det att en ny säkerhetsansvarig anmäls omgående. Kom ihåg att skriva in era e-postadresser vilket underlättar vår kommunikation väsentligt.
För att ändra handläggare, registeransvarig eller säkerhetsansvarig använder ni blanketten Namnteckningsprov.
Uppsägning
Om du definitivt bestämt dig för att säga upp ditt tillstånd att utfärda id-kort, bör du tänka på följande:
- Alla giltiga id-kort måste först samlas in.
- Du måste skicka oss ett intyg från din korttillverkare att alla dina id-kort är spärrade hos din id-kortstillverkare.
Se även SBC 151-U punkt U1.5.