DNV

​Hva er akkreditering av sertifiseringsorgan?
Akkreditering er en offisiell godkjennings- og tilsynsordning for sertifiseringsorgan og enkelte andre typer virksomheter. Akkrediteringen betyr at sertifiseringsorganets virksomhet er vurdert og blir overvåket av et akkrediteringsorgan. I Norge er Norsk Akkreditering, som er en del av Direktoratet for måleteknikk, det nasjonale akkrediteringsorgan. Når et sertifiseringsorgan er akkreditert, betyr det at Norsk Akkreditering har vurdert sertifiseringsorganets kvalitetssystem og kompetanse og verifisert at det tilfredsstiller internasjonale krav til sertifiseringsorgan.

Hva er akkreditert sertifisering?
Akkreditert sertifisering er sertifisering utført av et akkreditert sertifiseringsorgan. Sertifiseringsorgan som utfører systemsertifisering er vurdert for hver enkelt bransje og kan bare utstede akkrediterte sertifikater i de bransjene der det har dokumentert kompetanse. Disse bransjene betegnes som "akkrediteringsomfanget".

Hva er Risk Based Certification?
Risk Based Certification er DNVs eksklusive metode for sertifisering av ledelsessystem. Det å vite hva man skal fokusere på for å oppnå forbedring er kritisk for å ha kontroll over risikomomentene som kan true virksomhetens suksess. Ved å benytte metoden for Risk Based Certification, er sertifiseringsprosessen skreddersydd for å evaluere virksomhetens fastsatte risikoområder.

Du informerer om hvilke driftsprosesser(fokusområder) som er mest kritiske for å lykkes. Vi evaluerer hvordan virksomheten gjennomfører prosessene innen disse områdene og hjelper til med å identifisere områder som bør forbedres, samt kontrollerer at systemet følger standardens krav. I tillegg evalueres virksomhetens arbeid innen fokusområdene. Fokusområdene skal være linket til ledelsessystemet og reflektere de viktigste risikoer og muligheter. Vi samarbeider om å enes om fokusområdene og våre revisorer kan være behjelpelig med å foreslå områder hvis det er ønskelig. Toppledelsen bør være involvert.

Hvordan blir jeg sertifisert av DNV?
Et vellykket ledelsessystem er under kontinuerlig forbedring. Både ledelsessystemet og sertifikatet må vedlikeholdes. Ditt ledelsessystem er i stadig forandring. For at et ledelsessystem skal lykkes, må det gjennomgå en kontinuerlig forbedringsprosess. Hvis det ikke vedlikeholdes, kan det bli foreldet. En akkreditert sertifisering består derfor av to faser: førstegangssertifisering og deretter vedlikehold av sertifikatet. Vi anvender Risk Based Certification på begge områder.

Førstegangssertifisering

1.Innledende samtaler
For å skreddersy revisjonen er det viktig at vi får vite hva som er viktig for organisasjonen. Vi må ha en klar forståelse av forretningsstrategien og forholdene som påvirker evnen til å nå denne. Ved førstegangs sertifisering er fokus fortrinnsvis på implementering av ledelsessystemet.

2.Dokumentgjennomgang
Vår ledende revisor vurderer manualen for ledelsessystemet. I sin evalueringsrapport oppsummerer han eventuelle funn i løpet av prosessen. Rapporten angir om virksomheten er klar til å gå videre til sertifiseringsrevisjon. Dokumentgjennomgangen kan utføres som en del av planleggingsmøtet eller gjøres på forhånd.

3.Planleggingsmøte
Før selve sertifiseringsrevisjon gjennomfører vi et innledende besøk hos bedriften. Planleggingsmøtet kan kombineres med dokumentgjennomgangen. Formålet med planleggingsmøtet er todelt:

Kartlegge om virksomheten er klar for revisjon ved å gå gjennom manualer, sjekke prosedyrer, gjennomgang av lokaliteter samt en rask sjekk av implementeringen av ledelsessystemet.
Gå gjennom input om fokusområdene og bli enige om spesifikke fokusområder som revisjonen skal fokusere på.

Basert på dette, blir man enige om revisjonsprogram og sertifiseringsomfang.

4.Sertifiseringsrevisjon
Revisjonen består av uformelle intervjuer, samt besiktigelser og observasjoner av systemet i drift. I løpet av prosessen vurderes hvilken grad ledelsessystemet oppfyller kravene i aktuelle standard og kan identifiseres i fokusområdene. Når vi finner at kravene er oppfylt, utsteder vi sertifikatet. Resultatene relatert til fokusområdene vil bli presentert i avslutningsmøtet etter revisjonen og inkluderes i revisjonsrapporten. Ved sluttmøtet kan du også komme med input om fokusområdene, f eks om nye områder bør inkluderes i fremtidige revisjoner.

5.Oppfølging av sertifikatet
Du er nå ferdig med den innledende sertifiseringen og kan gå videre til vedlikeholdsfasen.

6.Periodiske revisjoner
Hvert utstedt sertifikat er gyldig i tre år. Ved sertifisering oppretter vi en tidsplan for periodiske revisjoner i denne 3-årsperioden. Disse revisjonene bekrefter at bedriften oppfyller standardens spesifikke krav og samtidig re-evaluerer aktiviteten innen fokusområdene. Det kreves minst en revisjon per år.

7.Fornyelsesrevisjon
Når 3-årsperioden utløper, blir sertifiseringen fornyet ved en fornyelsesrevisjon.